他只整理了一个半月的资料，但已按月将采购物品的数量、日期、项目名称和供应商等分类成索引，可以随时独立显示并加总数额。

当他示范如何算出小计时，大悦探向电脑萤幕并说道：

「原来如此——不错不错，果然不错。这么方便啊。」

「表格还可以继续扩充下去，而且它可以变成连贯的资料。假设今天突然要订购大量的固化剂，你想知道为什么，就点这边的工程表来看……」

诚治点选储存在另一个资料夹里的工程表。

「原来是糟谷监督的工地挖到不易固化的土壤，所以他需要快速固化剂。」

「喔——」

大悦盯着萤幕，佩服不已。

「好，那你先把过去三年的资料都做进这个表格里去。这样应该就能看出以前有哪些浪费了吧？以后会用到的文件要优先建档，剩下的就等你有空时再弄。目前你就先专心做这个。」

「好。」

资料作业的要领，诚治昨天已经充分记熟，今天的速度应该会加快吧。

果然，昨天光是一个月份的资料就耗掉了整整一天，今天他却一口气处理掉三个月份的资料，之后还加班，把统计表也给搞定了。

趁着整理资料的空档，诚治向同事们请教资材采购及工程完工方面的知识，并将相关程序整理成笔记，不只自己找时间研读，又因为要记住的东西太多，他还将笔记编成一本自用的使用说明手册，以便随时翻阅。

一连三个礼拜，诚治每天都加班到夜班人员上工了才离开办公室，却也把整整三年份的资料全都整理完毕。对他这个世代的人来说，电脑是从小玩到大的东西，可也不是玩假的。

傍晚，他向甫自工地回来的大悦报告此事，大悦立刻叫他做一份开会用的资料。

诚治很快汇整了各表格的资料，做成一份不到二十页的文件。同时，大悦把监督们全都叫回办公室来开会，诚治当然也出席。

「呃，这是工头指示的各工程表和相关资材采购资料。」

才说完这一句，上司们就不约而同开腔了。

「唉——我就说吧，你每次做完工都花这么多时间。你看看，比预定日期还晚了一周！」

「我可不想被只会做完工的家伙批评。你也不想想，竣工期间我帮你支援了几百次啊？」

开、开会就是这样吗？听在诚治的耳里，他们只像是在互骂，可是大伙儿却都在笑，所以气氛一点也不僵。

「话说回来，这么清楚的资料摊在面前，教人也不得不承认自己的缺点啦。」

新保怔怔地吐出这么一句，现场立刻静了下来。这个新保最常高估资材的库存量，动辄叫货且订购量又少。

「没关系啦，你们各自明白缺点在哪，以后评估时多留意就好。光是这么做，应该就能减少很多浪费才是。这可是诚治辛苦做出来的资料，大伙儿要好好运用。」

大悦说完，转向诚治。

「你这个工程业务部主任，对于提升效率有什么想法吗？」

见话锋突然转到自己身上来，诚治惊得从沙发跳起。

「呃、这个——」

他将大致拟成的提案书发给众人。

「首先，我想从资材的库存管理和仓库的扩建着手。在给这三年的资料建档时我就想到，有些资材的使用范围蛮广的，像是混凝土啦、石灰啦、柏油之类的。那种不都是大量订购比较有折扣吗？完工用的资材通常因工地需求而异，我们都不放库存，但从这三年的记录算下来，保持一定程度的库存也不会剩太多。所以，要是这两种都集中采购，妥善保存，叫货时的单价就可以降低了。这一点，我也跟供应商确定过了。」

「唷，你还去问过啊。有你的。」

坂东如此夸奖道。

「可是，总不能每次都用完了才叫货吧。若是只补足用掉的数量，那单价还不是一样？」

糟谷质疑。

「啊，所以我算了一下，用掉三分之二时再一次补足，这是最便宜的周转率。用这个当基本量，有突发状况时再视情况追加应该也可以。只不过，我们的仓库很像乱葬岗，有整袋硬掉的混凝土，切剩的PVC管，有的没的一大堆，乱七八糟。」

诚治看到的仓库犹如邋遢主妇的储藏室，堆满了不知何时才会用到的鬼东西，根本就放不进去也拿不出来，所以工地现场总是临到用时才按当日用量叫货，然后把东西堆放在工地。别的不说，光是人工费和运费就白花了。

「说的也是，我们的仓库跟垃圾堆没两样。」

坂东苦笑着抓了抓头。诚治也不知该不该笑，接着建议：

「所以我在想，是不是干脆整仓都报废，然后再来扩建。」

「也好，时间宝贵，别浪费时间挑拣能用的了。」

大悦竟然答允。

「报废资材，我有熟的业者，明天就叫他们来处理吧。至于库存的品项跟数量，等我们精算过再决定。」

这是当然。诚治只做过数据计算，经验不足。

「库存