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ch4.原打工族的正职

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里的绰号——「会计魔鬼」。好吧,至少家里就有个优秀的簿记老师。

这算不算是命中注定呢?诚治对父亲一向怀有心结,至今也还谈不上化解,但可以想见的是,自己今后势必在许多方面要向他请教。关于会计,诚一绝对能给予最有力的建议。

「好,那我找时间先从记帐开始学起。」

这个部分就到此告一段落。

「那,有哪些具体的工作是我要立刻开始的……」

「第一步,你想办法尽量提高大悦土木的获利率。我们这里都是粗人,做事不拘小节,恐怕很多地方都有浪费。你看看能不能减少这些浪费。」

「嗯——那有没有资料可以参考……」

大悦没应声,直指墙边一整排塞满了文件的书柜。

「呃,最好是电脑的资料——」

「公司只有文书处理机和标签贴纸机。」

「那是骨董了!」

诚治不小心吐了嘈。

「我要以工程业务部主任的身分申请办公用品!请公司马上采购一部个人电脑!」

「那东西和文书处理机有差这么多吗?」

「差太多了!这年头,一个连试算表软体都不会用的工程业务部,简直就是匪夷所思!而且这么多的纸面资料,光是慢慢翻阅,加上整理资料,就不知要花上几年了!」

长辈们对IT相关事物有多么不熟悉,从大悦土木的主管们便可见一斑。

「还有网路也得接上。我来搞定申请跟安装的事。」

诚治的第一份差事,就是开着小货车到邻近的大型家电量贩店去采购3C用品,除了一部中阶规格的个人电脑,他还买了列印及输出等等的全套周边设备,另外又买了一颗大容量外接式硬碟和一套光学辨识软体——可将书面文字读取并转换成数位资料。那一整面墙的文件资料,若只靠这两只手将它们输入电脑,起码要一、两个月的时间。

至于公司内部的区域网路,等到行政部门的规模大一点时再来架设。

诚治懂得安装软硬体,因此他直接把采购品载回公司,当天就先把电脑和系统环境给设定完成了;至于网路,还要再等个几天才会好,所以眼下可以先处理不需要网路的工作——其实这项作业才旷日费时。

文件柜里的旧资料包含契约书、工程表和各类传票等等,整理得相当有秩序。其中手写的和文书处理机列印而成的占各半,另外在层格和档案夹背表面上都贴有标签机打出来的硬胶贴纸,标明文件种类和日期。

要找出获利率过低的原因,至少得先将过去的工程记录做个比对。诚治打算将那些文件全部整理成电子资料,却发现架上只有最近七年的文件。

「工头,为什么只有最近七年的文件?」

「哦,那是规定的申报文件保管时限。税法上,申报文件至少要保管七年,柜子上的这些就是大悦顾问途回来的申报书和工地文件。商法上的保管期限是十年,所以早三年的也没丢,只是全堆在储藏室里。过了这个保管期的几乎都扔了,只留下一些重要文件。」

既然如此,就先拿最近三年的资料来整理也行。细读过光学辨识软体的使用手册之后,诚治就操作方法大致摸索了一会儿,随即从今年一月份的文件开始处理起来。

他将契约书和工程表独立建档,与器材调度有关的传票类则全部整并在一起,并且全数按日期排序。要了解传票有多少种类,还得另外花点时间。

用文书处理机列印的文件,光学辨识软体几乎都能正确读取,但像是传票和工程表等用手写的文件,就得再用人工修改过。

尤其是工程表。从打工的经验中,诚治知道工程进行常有变数,工程表的修修改改自是无法避免。无论是划双线删去或打叉,都会令程式出现无法读取的错误位元。

以日期和文件类别命名的档案夹,就这样一个又一个地建立起来。一月份的资料全数读取完成时,已经到了下班时间。

今天是诚治的第一天上班。不知是出于关心还是担心,大悦一整天都待在公司,也不时会走过来探问。

「那个电脑什么的真有那么大的功用吗?」

「现在就在发挥功用了啊!再等一下下就好。」

对于一向分不出电脑与文书处理机有何不同的大悦土木而言,这一定是令人惊叹的成果。

「好了,今天做到这就好了。你可以下班了。」

这个阶段的作业确实可以告一段落了,但他急着想要一口气做完它。

「可是还差一点点……」

「你今天中午也没回家,不是吗?早点回家去看看你妈的状况吧。」

公司离诚治的家不远,完全可以回家吃一顿午饭再回来上班,所以大悦也同意让诚治这么做以便探望母亲。不过,诚治今天没有回家吃饭,只是打电话回去而已。

「那我可不可以把资料带回家?」

他把文件全都转换成文字档和电子试算表,但要用来做有意义的比对,还需要稍加整理。

「随你,只要资料不外泄就行。

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